Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito lerondini.org è Le Rondini ETS, Associazione Culturale Ente del Terzo Settore (di seguito, “Le Rondini” o il “Titolare”).

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all'indirizzo email info@lerondini.it.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito vengono trattate le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di navigazione.I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, dominio e indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l'accesso o l'uscita, informazioni sulle pagine visitate, orario di accesso, tempo di permanenza). Questi dati, necessari per la fruizione dei servizi web, sono trattati al fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
• Dati forniti volontariamente dall'utente. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi di contatto indicati sul sito (ad esempio tramite l'indirizzo info@lerondini.it) comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio.
• Dati relativi a iscrizioni, adesioni o richieste future. Qualora vengano introdotti moduli di iscrizione, adesione, richiesta di newsletter o donazione attraverso il sito, i dati raccolti (ad esempio nome, cognome, email, eventuali recapiti) saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate nella specifica informativa fornita al momento della raccolta.
• Dati relativi al 5×1000. Le Rondini ETS non raccoglie direttamentedati relativi alla destinazione del 5×1000: tale scelta avviene esclusivamente tramite la dichiarazione dei redditi presentata all'Agenzia delle Entrate. L'Associazione potrà conoscere l'identità dei donatori solo nei casi e nei limiti previsti dalla normativa vigente e qualora il contribuente abbia espressamente prestato il consenso a tale comunicazione direttamente nel modello fiscale. Si veda la sezione 9 per i dettagli.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• a) consentire la fruizione del sito e garantirne la sicurezza — base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR);
• b) rispondere alle richieste di contatto inviate dall'utente — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o consenso dell'interessato (art. 6.1.b e 6.1.a GDPR);
• c) gestire l'associazione, le adesioni e le attività istituzionali — base giuridica: esecuzione di un contratto associativo o obblighi di legge (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR);
• d) inviare comunicazioni informative sulle attività dell'associazione (newsletter, eventi, articoli) qualora attivate — base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), liberamente revocabile in qualsiasi momento;
• e) adempiere agli obblighi di legge, fiscali, contabili e amministrativi connessi alla gestione dell'ente del Terzo Settore e, ove applicabile, alle erogazioni liberali e al 5×1000 — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

Il conferimento dei dati per le finalità a), b) ed e) è necessario per usufruire dei servizi richiesti o per adempiere ad obblighi di legge: il rifiuto può comportare l'impossibilità di erogare i servizi. Il conferimento per le finalità c) e d) è facoltativo.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l'adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati, secondo quanto previsto dall'art. 32 GDPR.

I dati sono accessibili esclusivamente al personale autorizzato, opportunamente istruito e tenuto al rispetto degli obblighi di riservatezza.

5. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

• i dati di navigazionesono conservati per il tempo strettamente necessario alla loro elaborazione e, comunque, non oltre 7 giorni, fatte salve eventuali necessità di accertamento di reati informatici da parte dell'Autorità giudiziaria;
• i dati di contatto forniti via email sono conservati per il tempo necessario a riscontrare la richiesta e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
• i dati associativisono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la cessazione, per il tempo necessario all'adempimento degli obblighi di legge (di norma 10 anni per le scritture contabili);
• i dati relativi a donazioni e 5×1000 sono conservati per il tempo richiesto dalla normativa fiscale e contabile applicabile.

Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti, sempre nei limiti delle finalità sopra indicate:

• personale autorizzato dell'Associazione (membri del consiglio direttivo, volontari, collaboratori) appositamente istruito;
• fornitori di servizi tecnici e organizzativi (hosting, manutenzione del sito, servizi email, contabilità, consulenti fiscali e legali) nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
• autorità pubbliche, enti previdenziali, fiscali e di vigilanza, ove richiesto da norme di legge o regolamento.

I dati personali non saranno diffusi e non saranno oggetto di vendita o cessione a terzi per finalità di marketing autonomo.

7. Trasferimento dei dati al di fuori dell'UE

I dati personali sono trattati di norma all'interno dell'Unione Europea. Qualora, per esigenze tecniche (ad esempio servizi di hosting o posta elettronica), i dati dovessero essere trasferiti verso Paesi extra-UE, il Titolare garantisce che tale trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, attraverso decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o l'adozione di clausole contrattuali standard.

8. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito lerondini.org utilizza esclusivamente cookie e tecnologie di archiviazione locale di natura tecnica, necessari al corretto funzionamento del sito e al ricordo di preferenze dell'utente (ad esempio: il tema chiaro/scuro selezionato e la visualizzazione della schermata di benvenuto una sola volta per sessione). L'utilizzo di tali cookie tecnici non richiede consenso preventivo, ai sensi del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021, n. 231.

Il sito non utilizza cookie di profilazionené cookie di terze parti per finalità pubblicitarie o di tracciamento. Qualora in futuro venissero introdotti cookie di profilazione o di terze parti, all'utente verrà presentato un apposito banner per la raccolta del consenso e la presente informativa sarà aggiornata di conseguenza.

È sempre possibile disabilitare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser; tale disabilitazione potrebbe comportare la limitazione di alcune funzionalità del sito.

9. Trattamento dei dati relativi al 5×1000

La destinazione del 5×1000 dell'IRPEF a favore di Le Rondini ETS avviene esclusivamente attraverso la dichiarazione dei redditi del contribuente, presentata all'Agenzia delle Entrate.

In conformità a quanto previsto dalla normativa vigente e dai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali, l'Associazione potrà accedere ai dati identificativi dei contribuenti che hanno destinato il 5×1000 solo qualora il contribuente abbia espressamente autorizzato tale comunicazione direttamente nel modello dichiarativo, e nei limiti delle soglie e modalità previste dalla legge.

In tali casi, i dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• rendicontazione dell'impiego delle somme ricevute, secondo gli obblighi previsti dalla normativa sul 5×1000;
• comunicazione di informazioni relative alle attività istituzionali dell'Associazione finanziate con il contributo;
• ringraziamento e mantenimento del rapporto con il donatore.

Il donatore può in qualsiasi momento opporsi all'ulteriore trattamento dei propri dati o revocare il consenso, scrivendo a info@lerondini.it.

10. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, l'utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR e in particolare:

• diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15);
• diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
• diritto alla cancellazione(“diritto all'oblio”) (art. 17);
• diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
• diritto di opposizione al trattamento (art. 21), ivi incluso il diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto;
• diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7.3);
• diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione (art. 22).

I diritti possono essere esercitati scrivendo a info@lerondini.it. Il Titolare si impegna a fornire riscontro entro un mese dalla richiesta, prorogabile di due mesi in casi di particolare complessità.

11. Reclamo all'Autorità di Controllo

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — sito web: www.garanteprivacy.it), nonché di adire l'autorità giudiziaria competente.

12. Minori

Il sito non è destinato a minori di 14 anni. Le Rondini ETS non raccoglie consapevolmente dati personali di minori senza il preventivo consenso dei soggetti titolari della responsabilità genitoriale. Qualora si abbia evidenza di tale raccolta, i dati saranno tempestivamente cancellati. Per segnalazioni è possibile scrivere a info@lerondini.it.

13. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone pubblicità su questa pagina e indicando la data dell'ultimo aggiornamento. Si invita pertanto l'utente a consultare periodicamente questa pagina.

14. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo info@lerondini.it.